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Datenschutz

FFC BERN WEST
Datenschutzerklärung
Version 2026

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1. Verantwortlicher und Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Verein FFC Bern West, wie wir Personendaten erheben, bearbeiten und schützen. Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; einzelne Sachverhalte können in weiteren Reglementen, Teilnahmebedingungen oder Vereinsdokumenten geregelt sein.

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Der FFC Bern West betreibt eine Vereinswebseite sowie verschiedene Informations- und Kommunikationskanäle (z. B. E-Mail, soziale Medien und Vereinsdokumente) und ist – sofern nicht anders angegeben – verantwortlich für die darin beschriebenen Datenbearbeitungen.

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Unsere Aktivitäten beschränken sich hauptsächlich auf die Schweiz. Wir orientieren uns daher insbesondere am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – an der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Kontakt für Datenschutzanliegen
Datenschutzanfragen können an den Vorstand gerichtet werden:
info@ffcbernwest.ch

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2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erhalten.

 

Dazu gehören insbesondere Daten von:

  • Spielerinnen und Mitgliedern

  • Eltern oder Erziehungsberechtigten

  • Trainerinnen und Trainern

  • Schiedsrichterinnen und Schiedsrichtern

  • Funktionärinnen und Funktionären

  • Sponsoren, Partnern und Interessierten

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Typische Daten können sein:

  • Name, Vorname

  • Adresse, Telefonnummer, E-Mail

  • Geburtsdatum

  • Teamzugehörigkeit und Lizenzdaten

  • organisatorische Angaben zum Trainings- und Spielbetrieb

 

Diese Daten werden insbesondere verwendet für:

  • Mitgliederverwaltung

  • Organisation von Trainings, Spielen und Turnieren

  • Anmeldung beim Schweizerischen Fussballverband (SFV)

  • Kommunikation innerhalb des Vereins

 

Die Mitgliederverwaltung erfolgt elektronisch über geeignete Vereinssoftware. Zugriff auf Daten erhalten nur Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

 

3. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden durch die Server unseres Hosting- oder Sicherheitsanbieters automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Inhalte oder Dateien

  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Gerätetyp

 

Diese Daten werden erhoben, um:

  • den Betrieb der Webseite sicherzustellen

  • die Systemsicherheit zu gewährleisten

  • Fehleranalysen und Optimierungen vorzunehmen

 

Zur technischen Absicherung und Performance-Optimierung kann ein Content Delivery Network wie Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA) eingesetzt werden. Weitere Informationen:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

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Dabei können Daten temporär gespeichert und zur Abwehr von Angriffen ausgewertet werden.

 

4. Cookies

Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung der Webseite erleichtern.

Cookies helfen insbesondere:

  • technische Funktionen bereitzustellen

  • Einstellungen zu speichern

  • die Nutzung zu analysieren

 

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Speicherung jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung führen.

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5. Analyse- und Trackingdienste

Zur Verbesserung unserer Webseite können Analysewerkzeuge eingesetzt werden, beispielsweise Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin, Irland).

Informationen zur Datenverarbeitung durch Google:
https://policies.google.com/privacy

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Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglichen. Die erzeugten Informationen können auf Server von Google übertragen werden, auch ausserhalb der Schweiz oder der EU.

Nutzer können die Erfassung verhindern, indem sie ein entsprechendes Browser-Plugin installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

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6. Social Media

Der FFC Bern West betreibt Profile in sozialen Netzwerken, beispielsweise:

 

Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenbearbeitung.

Beim Anklicken von Links zu sozialen Netzwerken kann eine direkte Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt werden.

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7. Veröffentlichung von Bildern, Videos und Berichten (Datenschutz)

Im Rahmen des Vereinslebens werden regelmässig Inhalte veröffentlicht, insbesondere:

  • Mannschaftsfotos

  • Spielberichte

  • Turnierberichte

  • Berichte, Fotos und Videos von Vereinsanlässen, Trainings und Spielen

Die Veröffentlichung erfolgt auf der Vereinswebseite, in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook), in Newslettern sowie in digitalen und gedruckten Vereinsunterlagen.

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Mit dem Vereinsbeitritt erklären sich die Mitglieder beziehungsweise deren gesetzliche Vertreterinnen oder Vertreter ausdrücklich damit einverstanden, dass der FFC Bern West Fotos und Videos der Juniorinnen im Rahmen von Trainings, Spielen sowie bei Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten erstellt und veröffentlicht.

Die Veröffentlichung kann gegebenenfalls unter Nennung des Vornamens erfolgen.

Diese Einwilligung stellt eine freiwillige Zustimmung im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) dar.

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Widerrufsrecht

Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich gegenüber dem Vorstand widerrufen werden.
Ab Eingang des Widerrufs werden betroffene Inhalte, soweit möglich und zumutbar, nicht weiterverwendet und von den vereinseigenen Plattformen entfernt. Bereits gedruckte Unterlagen oder zuvor erfolgte Veröffentlichungen können jedoch nicht rückwirkend angepasst werden.

 

8. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für:

  • Organisation des Trainings- und Spielbetriebs

  • Mitgliederverwaltung

  • Kommunikation im Verein

  • Anmeldung bei Verbänden

  • Durchführung von Vereinsanlässen

  • Sicherstellung des Vereinsbetriebs

  • Information über Vereinsaktivitäten

 

9. Weitergabe von Daten

Daten können – soweit erforderlich – weitergegeben werden an:

  • Schweizerischen Fussballverband und Regionalverbände

  • Trainer- und Betreuungsteams

  • Dienstleister (z. B. Softwareanbieter oder IT-Dienstleister)

  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur im notwendigen Umfang.

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10. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Vereinsbetrieb oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Geschäftliche Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.

 

11. Datensicherheit

Der FFC Bern West trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten, insbesondere:

  • eingeschränkte Zugriffsrechte

  • passwortgeschützte Systeme

  • sorgfältige Auswahl von Software und Plattformen

 

Trotz aller Massnahmen kann die Übertragung von Daten über das Internet Sicherheitsrisiken beinhalten, für die keine absolute Garantie übernommen werden kann.

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12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung

  • Widerruf einer Einwilligung

 

Anfragen können jederzeit an den Vorstand gerichtet werden.

Zudem besteht das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:
http://www.edoeb.admin.ch

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13. Änderungen

Der FFC Bern West kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf den offiziellen Vereinskanälen.

 

FFC Bern West
Gemeinsam wachsen, gemeinsam spielen, gemeinsam stark.

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